突發(fā)事件在我們的營銷實(shí)戰(zhàn)中會(huì)經(jīng)常發(fā)生,如何應(yīng)對與利用突發(fā)事件一直都是市場經(jīng)理的重要課題。
筆者曾任某著名家電集團(tuán)遼西地區(qū)市場策劃經(jīng)理,設(shè)計(jì)并組織了大量的市場推廣活動(dòng),本文主要著眼于一次大型營銷推廣活動(dòng)中的突發(fā)事件應(yīng)對。
背景
200×年的8月下旬,我就開始為9月份的營銷策劃做準(zhǔn)備。
9月,是我公司一年中缺少推廣主題的月份,每年的9月總是為推廣主題的選定絞盡腦汁。9月10日的教師節(jié),這個(gè)如同雞肋的節(jié)日,在我的眼里很無奈,用它作為營銷活動(dòng)的載體顯得極為單薄。
教師這個(gè)目標(biāo)群體在推廣上局限性很大;
家電消費(fèi)與教師節(jié)掛鉤很牽強(qiáng);
以此作為活動(dòng)背景確定營銷活動(dòng)主題太弱;
沒有獨(dú)特性;
一連串的字眼,一連串的結(jié)論,否定了我的構(gòu)思。
我重新陷入了茫然。
為了尋找出有意義的主題,8月24日召集全體產(chǎn)品經(jīng)理舉行了促銷主題提案會(huì)議。60分鐘的提案會(huì)議到結(jié)束時(shí)也沒有形成有亮點(diǎn)的提案。產(chǎn)品經(jīng)理逐漸地走向題外話,最后一致確認(rèn)了最俗氣最流行最無創(chuàng)意的購物抽獎(jiǎng)。
整個(gè)9月的促銷活動(dòng)以購物抽獎(jiǎng)為:
活動(dòng)的范圍:包括錦州、阜新、盤錦、朝陽、赤峰(內(nèi)蒙自治區(qū))六市,所有我集團(tuán)的產(chǎn)品經(jīng)銷商。
活動(dòng)方式:每購買一件××牌電器產(chǎn)品即可獲得一張獎(jiǎng)券,填寫清楚必要項(xiàng)目后,參與抽獎(jiǎng)。
活動(dòng)頻次:每周一次
抽獎(jiǎng)方式:每周六上午10點(diǎn),公開抽獎(jiǎng)。
8月28日,所有的準(zhǔn)備工作基本就緒,
抽獎(jiǎng)券、海報(bào)印制完畢;
路演公司確定;
賣場裝飾物品準(zhǔn)備齊全;
對所有的區(qū)域經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表、內(nèi)勤人員、電話服務(wù)中心進(jìn)行了活動(dòng)方案與實(shí)施細(xì)則培訓(xùn)。
事件突發(fā):百密無疏 事出突然
9月份,促銷活動(dòng)在六地市同時(shí)展開。抽獎(jiǎng)地點(diǎn)選在了錦州市錦州百大下屬的新瑪特超市門前,前兩個(gè)周六的抽獎(jiǎng)在公證人員的現(xiàn)場公證下,有條不紊地進(jìn)行,除了一些小插曲外,一切正常。
9月20日,第三周開獎(jiǎng)這一天,路演抽獎(jiǎng)結(jié)束后,公證人員剛要離去,我看見有幾位顧客從人群中擁到臺前,口里不停地嚷嚷著:
“你們這活動(dòng)騙人!
“我們幾個(gè)都來三周了,也沒見你們抽到!
“是不是里面沒有我們的獎(jiǎng)券!
四五個(gè)顧客一嚷嚷,帶起了好多不明細(xì)節(jié)的觀眾的不滿,出現(xiàn)了我很是擔(dān)心的信任危機(jī)。
在現(xiàn)場,我耐心地向幾位顧客解釋,我們抽獎(jiǎng)活動(dòng)的公平性,以及國家公證的可信性,但是沒有效果。
他們要求現(xiàn)場清點(diǎn)抽獎(jiǎng)券,以便確認(rèn)他們填寫的購物抽獎(jiǎng)券就在我們剛才的抽獎(jiǎng)箱里。由于涉及的地區(qū)廣泛,經(jīng)銷商較多,我自己都不敢保證所有的客戶獎(jiǎng)券已經(jīng)全部百分之百收集齊全。
我知道我不能再在現(xiàn)場處理這件事了,我得把這幾個(gè)“活躍分子”帶離現(xiàn)場,否則會(huì)引起更多的圍觀群眾的共鳴與誤解,到那是就無法收場了。
事件應(yīng)對:騷亂現(xiàn)場 及時(shí)控制
面對這些顧客的步步緊逼,我做出了隔離“活躍分子”的決定。在這件事中,如果沒有這幾個(gè)“活躍分子”,局面就會(huì)很快掌控;如果任由他們繼續(xù)吵吵嚷嚷,或許會(huì)引來更多的參與者,也會(huì)對公司的形象造成影響。
馬上隔離!
“如果想要清點(diǎn)抽獎(jiǎng)券,可以。由于這里馬上要撤場,所以大家只能跟著我回公司清點(diǎn)。”
我想只要我把他們幾個(gè)“活躍分子”帶離開了現(xiàn)場,無論最后的結(jié)果如何,我都可以把營銷控制在最小的范圍內(nèi)。
在我承諾給他們報(bào)銷回程車費(fèi)的情況下,吵嚷最兇的四位顧客上了我得車,行至中途,一位顧客突然讓我停車,說自己不去了。
三個(gè)人跟我回到公司,進(jìn)入會(huì)議室。在我們一位同事的陪同下,開始清點(diǎn)查找他們各自的獎(jiǎng)券。
利用這個(gè)時(shí)間我準(zhǔn)備了6份慰問品。3份貴重的,防止沒有獎(jiǎng)券,作為我們的補(bǔ)償;3份一般的,如果有獎(jiǎng)券,就作為關(guān)心我們集團(tuán)的紀(jì)念品。
5分鐘后,一位找到了他的獎(jiǎng)券。
我的心稍微輕松了一下。
9分鐘后,第二位的獎(jiǎng)券也找到了。
我在心中默念:我們的誠信還是靠的住的。
“誠信”,這個(gè)詞給了我靈感。
事件利用:靈感凸現(xiàn) 順勢而行
一直找不到9月份優(yōu)秀的營銷推廣主題,何不做 “誠信”這個(gè)主題?就用這個(gè)突發(fā)事件來做“品牌誠信”的文章。
我立刻打電話給一個(gè)熟稔的本地報(bào)紙的?浾,精要地談了事情的經(jīng)過。并建議他能趕到我辦公室,現(xiàn)場與三位顧客聊聊。
我希望第三位也能夠找到自己的抽獎(jiǎng)券,這樣我就可以爭取使這件事成為一個(gè)新聞點(diǎn)。
15分鐘后,?浾呲s到。并拍了幾張顧客在查找獎(jiǎng)券的照片。
17分鐘后,第三位也找到了他的抽獎(jiǎng)券。
三位找完了自己的獎(jiǎng)券后,感到有些臉上很尷尬,起身要走。而我需要的后期素材還沒有搜集齊全,就趕緊上前對他們進(jìn)行感謝,感謝他們長久以來對××集團(tuán)的關(guān)心與支持。
三位中的年輕一些的中年男士說:“自己以前也曾經(jīng)碰到過抽獎(jiǎng)騙人的把戲,所以這次沒有中獎(jiǎng)就猜測被忽悠了。經(jīng)過這一鬧騰,感覺大企業(yè)集團(tuán)的確講誠信,值得信賴!薄
得,這正是我所需要的。
趕來的?浾咭铂F(xiàn)場對三位進(jìn)行了簡單的采訪。
送走了三位,我緊接著就與策劃部的同事對后期的媒體軟文運(yùn)作進(jìn)行了商定。
周一,一篇《產(chǎn)品促銷遭懷疑 找出獎(jiǎng)券顯現(xiàn)品牌誠信》新聞見諸報(bào)端。
周五,由報(bào)社商業(yè)?(dú)家策劃的半版《促銷也要講誠信》專題文章把我集團(tuán)的作為促銷誠信品牌例子,并且對 “自己以前也曾經(jīng)碰到過抽獎(jiǎng)騙人的把戲,所以這次沒有中獎(jiǎng)就猜測被忽悠了。經(jīng)過這一鬧騰,感覺大企業(yè)集團(tuán)的確講誠信,值得信賴! 進(jìn)行了引用了。
同時(shí)報(bào)社采用了由我公司提供的數(shù)張具有公司顯著VI標(biāo)識的促銷活動(dòng)照片。
一篇新聞,半版專題的推出后,樣報(bào)迅速被布置到所有的活動(dòng)終端,為公司的品牌形象的提升收效甚巨。一場營銷推廣中的突發(fā)事件被化解并充分地利用,使這個(gè)沒有營銷主題的9月,變成了“××誠信的九月”!
為了鞏固此次品牌形象宣傳的成果,把“誠信”的主題進(jìn)一步挖掘,一周后,我通過電話聯(lián)系了此次“獎(jiǎng)券事件”的三位主角,聘請他們作為我公司在此地區(qū)的“品牌形象監(jiān)督大使”,聘期一年。此活動(dòng)作為“金秋十月”營銷推廣中“誠信”板塊,在十月份里做了進(jìn)一步推廣。
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